PRIVACY POLICY

登録組織:株式会社バロック
登録番号:第20002868(01)号
認定取得日:2023年5月24日
認定機関:一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

個人情報保護方針

当社は、クライアント企業の事業及び商品・サービスに関する広告・販売促進・デザイン等の企画・制作・運営を受託する事業を行っています。サービス提供のため、クライアント企業が保有する個人情報をお預かりすることがあります。お預かりした個人情報の保護のため、適用される要求事項を実践し、適切な運用がなされるように、当社の個人情報保護の管理の仕組を適宜見直し、継続的に改善して参ります。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。

1.個人情報の取得、利用及び提供について

当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。

2.個人情報に関する法令や指針、規範について

個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。

3.個人情報の安全管理について

個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。

4.個人情報に関する苦情及び相談について

個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。

5.個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について

個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。
制定:2015年10月20日
改定:2023年6月29日
株式会社バロック
代表取締役 新海 荘太郎

個人情報の取り扱いについて

当社は「個人情報保護方針」に基づき、お客様からお預かりした個人情報、個人番号及び特定個人情報(以下、個人情報という)を適切に管理いたします。

「企画・デザイン及び制作業務を行う上でお客様からの委託により取得した個人情報の利用目的」

  1. 名刺・名簿・社内報・広報誌、ダイレクトメールの宛名印字及び発送等の業務を行うため
  2. お客様のCRM(Customer Relationship Management)に関わる業務を行うため
  3. 消費者キャンペーンの当選者の抽選や景品郵送の業務を行うため

「当社へのお問い合わせ時に取得する個人情報の利用目的」

  1. お客様のお問い合わせに対応するため
  2. お客様へ商品・サービスを提供するにあたり、必要な連絡をするため

「採用に関する個人情報の利用目的」

  1. 採用応募者への連絡及び採用に関する業務に使用するため

「当社従業者(退職者を含む)に関する個人情報の利用目的」

  1. 人事管理や勤務管理等のため

保有個人データに関する周知について

当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

1.個人情報を取り扱う事業者について

株式会社バロック
大阪市西区靱本町1-6-10 本町西井ビル3・4F
代表取締役 新海 荘太郎

2.個人情報保護管理者

株式会社バロック 荻田 雄士

3.保有個人データの利用目的について
「当社へのお問い合わせ時に取得する個人情報の利用目的」

  1. お客様のお問い合わせに対応するため
  2. お客様へ商品・サービスを提供するにあたり、必要な連絡をするため

「採用に関する個人情報の利用目的」

  1. 採用応募者への連絡及び採用に関する業務に使用するため

「当社従業者(退職者を含む)に関する個人情報の利用目的」

  1. 人事管理や勤務管理等のため

4.保有個人データの取扱に対する苦情の申し出先

保有個人データの取り扱いに関する苦情・相談は、以下の【個人情報に関する連絡先】に記載してある連絡先までご連絡ください。

【個人情報に関する連絡先】
株式会社バロック 個人情報相談窓口責任者
TEL: 06-6443-1124
Eメール:home@baroque-ad.co.jp  

5.開示等の請求について

当社で取り扱っている保有個人データについて、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められる場合、以下に記載してある連絡先までご連絡ください。開示等のご請求についての手続及び対応をさせていただきます。
  1. 開示等の申出先
    株式会社バロック 個人情報相談窓口責任者
    住所 : 大阪市西区靱本町1-6-10 本町西井ビル3・4F
    TEL: 06-6443-1124
  2. 開示等のご請求の受付
    開示等の対応に関しましては、電話または直接来訪いただき、ご請求いただきますようお願いいたします。
  3. 本人確認方法について
    免許証等、写真付き身分証明証にてご確認をさせていただきます。またお電話に御連絡いただいた場合には、改めて当社よりご連絡をさせていただきます。
  4. 手数料
    無料。ただし、手数料について変更をする場合には、あらかじめ公表します。

6.保有個人データの安全管理のために講じた措置について

安全管理のための基本方針の作成、個人データの取扱いに係る規程の整備、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置の実施、外的環境の把握。